Vacature:
Eventmanager VasimEvents

VasimEvents is dé nieuwe evenementenlocatie binnen de Vasim op de nieuwe creatieve hotspot de NYMA. Hier vindt een imposante metamorfose plaats van 1.600 m2 voormalige fabriekshal naar evenementenlocatie. Vanuit de succesformule in het voormalige Honigcomplex groeit VasimEvents hier verder door als unieke locatie voor verbinding en inspiratie. We bieden daarbij ruimte aan zakelijke events zoals congressen, bedrijfsfeesten en beurzen. Daarnaast is er ruimte voor publieksfeesten tot 1800 personen.

Het gebouw van de voormalige Vasim wordt op het moment volledige gerenoveerd en is onderdeel van gebied ‘De NYMA’. Op deze plek wordt door tientallen ondernemers hard gewerkt aan dé nieuwe plek van Nijmegen. Zo hebben wij binnenkort de mooiste horeca als buren, hebben  we in ons gebouw ruimtes voor kunst, cultuur en sport en komen er daarnaast veel ateliers.
Met een ruim terras en daarnaast een grote evenemententerrein voor de deur, heeft VasimEvents een unieke locatie op een unieke plek waar de mogelijkheden bijna eindeloos zijn. Van beurzen tot grote bedrijfsbarbecue ‘s en van bedrijfsfeesten in festivalsfeer tot dancefeesten.

Wij hebben de ambitie om in de komende jaren te groeien en op deze unieke industriële locatie voor nog meer opdrachtgevers onvergetelijke evenementen te verzorgen op deze unieke industriële locatie.

VasimEvents is een samenwerking van diverse bedrijven binnen de evenementenbranche en heeft daarmee alle kennis in huis op het gebied van organisatie, catering en eventtechniek. We zijn een klein vast team met daarnaast een groot en vast netwerk van partners, leveranciers, freelancers en een flexibele schil van barpersoneel en event-ondersteuners.
We organiseren events van A tot Z. We denken vanaf de eerste aanvraag mee met de klant en ontwikkelen nieuwe concepten en voeren deze uit. Van een bedrijfsfeest voor 100 personen tot events van meer dan 1000 personen. In de komende jaren willen wij uitgroeien tot een toonaangevende locatie voor uiteenlopende events voor opdrachtgevers uit heel Nederland.

De organisatie VasimEvents bestaat uit twee senior event managers, een event manager en twee adviseurs op het gebied van event techniek en catering. Daarnaast hebben we een uitgebreid netwerk van freelancers die ons ondersteunen bij diverse events.

Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor je eigen events. Je hebt direct contact met de klant, adviseert hen bij het maken van de juiste keuzes en vertaalt hun wensen naar een plan en een offerte en werkt dit samen met je collega’s uit tot een succesvol event. Hierbij ben je mede verantwoordelijk voor het gehele traject: van aanvraag tot uitvoering.

Uiteraard sta je er daarbij niet alleen voor. We hebben alle kennis in huis om dit gezamenlijk op te pakken. Je krijgt de kans om samen met een gedreven team deze hotspot verder uit te bouwen en te professionaliseren. Hierbij heb  je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig projectmanagement van producties vanuit VasimEvents;
• Contactpersoon van opdrachtgevers voor productionele zaken, advisering en begeleiding;
• Leidende rol in de voorbereidende en uitvoerende fase van de verschillende evenementen;
• Je werkt samen met alle betrokken leveranciers, locatiemanagers en overige medewerkers;
• Verantwoordelijk voor de logistieke en personele planning rondom evenementen;
• De financiële afhandeling van evenementen;
• Je werkt binnen door de opdrachtgevers gestelde budgetten en bent verantwoordelijk voor de resultaten van de evenementen;

• Je bent een gedreven en ambitieuze persoonlijkheid, optimistisch ingesteld
• Je bent communicatief zeer vaardig op alle niveaus en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt geen 9 – 17 mentaliteit
• Je schakelt makkelijk tussen account en productie
• Je kan goed omgaan met stress en ziet veranderingen als een uitdaging
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt een HBO opleiding afgerond zoals Hogere Hotelschool, Vrijetijdsmanagement, Facilitaire Management of andere relevante, passende opleiding
• Ervaring in de horeca is een pré

• Een uitdagende en zelfstandige functie, die je volop mogelijkheden biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een dienstverband van gemiddeld 36 uur. Werkdagen en -uren zijn flexibel en in overleg
• De arbeidsvoorwaarden en salaris zijn marktconform afhankelijk van je ervaring (€2750 – €3250 bruto per maand)
• Vast dienstverband met een proeftijd van drie maanden
• Een enthousiast klein en flexibel team dat weet van aanpakken
• Veel contact met andere jonge creatieve mensen, op de meeste bruisende plek van Nijmegen

Herken jij je in dit profiel en wil je graag bij ons komen werken? Stuur dan je motivatiebrief en een C.V. met foto naar Simon Vennekens.

Reageren is mogelijk tot 1 augustus 2022. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.